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Dati del titolare, sede, Partita IVA, email e ogni eventuale contatto saranno completati dal titolare prima della pubblicazione definitiva.

Se nominato, il DPO e i relativi contatti saranno indicati in questa sezione.

La piattaforma può trattare dati anagrafici e di contatto dei dipendenti e collaboratori, dati di timbratura e presenza, indirizzi IP delle postazioni autorizzate, turni, ferie, permessi, assenze e documenti retributivi come cedolini e CU.

I dati sono trattati per la gestione del rapporto di lavoro, la rilevazione delle presenze, la pianificazione dei turni, gli adempimenti relativi al Libro Unico del Lavoro e la trasmissione dei dati al consulente del lavoro incaricato.

Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto e l'adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR, oltre alle eventuali basi specifiche applicabili alle singole finalità.

I dati possono essere comunicati al consulente del lavoro, al fornitore di hosting e infrastruttura cloud e agli eventuali sub-responsabili autorizzati. Per la funzione UnoStaff AI, la domanda e i soli dati aziendali necessari alla risposta possono essere trasmessi a un fornitore terzo di intelligenza artificiale, secondo le configurazioni e i termini applicabili al servizio.

La funzione UnoStaff AI elabora le domande degli utenti per fornire risposte su turni, presenze, ferie, scadenze e anomalie. Le interrogazioni sono registrate per finalità di sicurezza, tracciabilità e controllo del servizio. Sono esclusi dal recupero automatico codici fiscali, indirizzi, dati retributivi, credenziali, documenti e informazioni sanitarie. Le risposte sono indicative e devono essere verificate prima di essere utilizzate per adempimenti verso il consulente del lavoro.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e agli obblighi di legge. I periodi specifici per timbrature, documenti fiscali/retributivi, interrogazioni AI e account disattivati devono essere definiti dal titolare con il proprio consulente.

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, utilizzando le funzioni disponibili nell'area personale o contattando il titolare.

Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il luogo di conservazione dei dati e gli eventuali trasferimenti extra-UE devono essere completati e verificati dal titolare prima della pubblicazione definitiva.