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Guida alla configurazione

Segui i passaggi in ordine per configurare la piattaforma dalla registrazione ai registri presenze.

1
Registrazione dell'azienda

Registra l'azienda sulla piattaforma. Nome utente e password impostati in questa fase corrisponderanno alle credenziali dell'amministratore della piattaforma.

2
Anagrafica azienda

Dopo l'accesso, vai in Tabelle → Aziende e inserisci la denominazione dell'azienda nel campo "Nome nuova azienda..." e clicca su Aggiungi.

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Configurazione del badge

Per accedere alla procedura, espandi la riga dell'azienda appena creata dentro Tabelle → Aziende. La configurazione prevede 4 passaggi:

  1. Logo – Carica il logo che comparirà sul badge da installare su PC, tablet e cellulari.
  2. Rileva IP di questa postazione – Clicca sull'omonimo pulsante per registrare l'indirizzo IP pubblico della rete da cui si sta operando. Apri questa pagina proprio dalla postazione che vuoi autorizzare (es. il PC o tablet fisicamente presente nell'unità), perché è l'IP di quella rete a essere registrato. Si tratta di un vincolo di rete, non di una geolocalizzazione GPS del dispositivo.
  3. Scarica collegamento badge – Crea un'icona sul PC/tablet da cui effettuare la timbratura.
  4. Verifica stato – Riepiloga se logo, IP autorizzati e collegamento badge sono stati configurati correttamente.

4
Configurazione dei reparti

Configura i reparti (es. Sala, Cucina, Caffetteria, ecc.) e assegna a ciascuno un colore identificativo.

Nel modulo "Nuovo reparto" assegna anche un Responsabile: ricordati di attribuire a questo utente il ruolo Responsabile nella pagina Anagrafiche (punto 5), altrimenti la funzione non sarà operativa.

5
Anagrafiche dipendenti

Carica i dipendenti e imposta:

  • un PIN Badge (timbratura), per la timbratura;
  • una Password app, per l'accesso alla piattaforma e la visualizzazione di turni e documenti distribuiti (cedolini, CU).

Per motivi di privacy si consiglia di usare credenziali diverse tra PIN Badge e Password app, anche se è possibile impostarle uguali.

I dipendenti con ruolo Responsabile potranno modificare turni e piano ferie in relazione al reparto selezionato in anagrafica.

6
Pianificazione turni

In Pianificazione turni compaiono tutti i dipendenti con contratto attivo: da qui puoi iniziare a caricare i turni. Le ferie inserite nel Piano ferie vengono applicate automaticamente ai turni, se presenti.

7
Registro presenze

Viene compilato automaticamente per l'invio al consulente del lavoro ai fini dell'elaborazione del cedolino. Sono disponibili due visualizzazioni:

  • Programmato / Effettivo – confronto tra ore programmate e ore effettivamente lavorate;
  • LUL (Libro Unico del Lavoro).

Se desideri inviare le presenze con orario normalizzato, inserisci l'orario normalizzato in Anagrafiche, nella sezione LUL.

8
Registro badge

Consente di controllare, correggere o integrare eventuali anomalie o inesattezze nelle timbrature, tramite filtri ed esportazione (PDF/Excel/CSV).