Distribuzione dei cedolini ai dipendenti
Carichi un solo PDF con tutti i cedolini del mese: l'app abbina ogni pagina al dipendente tramite codice fiscale e la pubblica nella sua area riservata.
Il problema
Ogni mese il consulente invia un unico file con tutti i cedolini e qualcuno deve dividerlo e spedirlo a mano, con il rischio di mandare un cedolino alla persona sbagliata.
I dipendenti chiedono spesso copie di mesi passati.
Come funziona
- Passo 1
Caricamento
L'amministratore carica il PDF dei cedolini e indica il periodo di riferimento.
- Passo 2
Abbinamento
Il codice fiscale presente in ogni pagina viene confrontato con l'anagrafica per individuare il dipendente.
- Passo 3
Verifica prima della conferma
Un riepilogo mostra gli abbinamenti e il netto rilevato, modificabile a mano se non viene letto correttamente.
- Passo 4
Consegna
Dopo la conferma, ogni dipendente trova il proprio cedolino nella sua area e lo può riscaricare quando serve.
Esempio: ristorante con 18 dipendenti
Il consulente invia il PDF di settembre. L'amministratrice lo carica, controlla nel riepilogo che tutte e 18 le pagine siano abbinate e corregge un netto non rilevato.
Conferma: ogni dipendente vede solo il proprio cedolino. Nella dashboard compare il totale dei netti del mese, visibile solo all'amministratore.
Domande frequenti
- Un dipendente può vedere il cedolino di un collega?
- No: ognuno vede solo i documenti abbinati al proprio profilo.
- Cosa succede se un codice fiscale non viene trovato?
- La pagina compare nel riepilogo come non abbinata e non viene consegnata finché non viene risolta.
- Posso distribuire anche le CU?
- Sì, la stessa funzione è usata anche per CU e altri documenti personali.
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