Scadenze di sicurezza, visite mediche e formazione
Un unico punto per vedere quali visite mediche, attestati di formazione e documenti ufficiali dei locali sono in scadenza o mancanti.
Il problema
Visite mediche, corsi HACCP e sicurezza hanno scadenze diverse per ogni dipendente, spesso annotate su fogli separati.
Durante un controllo serve dimostrare quale versione del DVR o del Piano HACCP era in vigore in quel momento.
Come funziona
- Passo 1
Visite e formazione
Per ogni dipendente registri visite mediche e attestati con le rispettive date di scadenza.
- Passo 2
Documenti ufficiali
Per ogni unità locale carichi in PDF DVR, Piano HACCP e gli altri documenti previsti, con data e data di revisione.
- Passo 3
Versioni conservate
Ogni nuovo caricamento crea una nuova versione: le precedenti restano consultabili nello storico.
- Passo 4
Dashboard
La dashboard segnala le scadenze imminenti, i documenti obbligatori mancanti e le revisioni da fare.
Esempio: due locali dello stesso titolare
Il titolare gestisce un bar e un ristorante come due unità locali. In dashboard vede che al bar manca il Piano HACCP e che la visita medica di un barista scade il mese prossimo.
Carica il piano aggiornato per il bar: la versione precedente del ristorante resta intatta nello storico.
Domande frequenti
- Il responsabile può caricare documenti ufficiali?
- No: il responsabile li consulta, il caricamento è riservato all'amministratore.
- Una versione vecchia può essere sovrascritta?
- No, le versioni si aggiungono e quelle precedenti restano nello storico.
- Quali formati sono accettati per i documenti ufficiali?
- File PDF fino a 20 MB.
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